Een inhoudelijk sterke bestuurssecretarisfunctie waarin je op strategisch niveau bijdraagt aan governance, kwaliteit en besluitvorming binnen een topklinische maatschap van 47 medisch specialisten.

Waarom kiezen voor deze  baan?

• Je vertaalt complexe vraagstukken naar heldere inzichten. Je bent strategische en inhoudelijke sparringpartner van het dagelijks bestuur en de clustervoorzitters.
• Je ondersteunt en adviseert het bestuur bij vraagstukken over beleid, kwaliteit en toekomstvisie en draagt proactief bij aan goed georganiseerde besluitvorming. 
• Jij bent het governance- en organisatiegeweten voor 47 medisch specialisten en werkt nauw samen met het bestuur en de maatschapmanager.
• Een nieuwe functie met veel zelfstandigheid, projectmogelijkheden en doorgroeikansen, óók toegankelijk voor ambitieuze junior bestuurssecretarissen.

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaris ga je ondersteuning bieden bij de inhoudelijk voorbereiding van bestuur- en commissie- vergaderingen en Algemene ledenvergaderingen (ALV’s). Je bent de regisseur van besluitvormingsprocessen en zorgt voor heldere stukken. Je verdiept je inhoudelijk in de onderwerpen en bereidt wekelijks de vergaderstukken van het dagelijks bestuur (DB) voor in samenspraak met de voorzitter en de maatschapmanager. Je houdt de actie- en besluitenlijst bij en zorgt voor de opvolging. Verder zorg je ervoor dat de afspraken uit het maatschapscontract en het huishoudelijk reglement correct worden toegepast en fungeer je als het governance-geweten van de maatschap. Je hebt een belangrijke bijdrage in de voorbereiding dan wel ondersteuning in bijeenkomsten rondom strategie en beleid van de maatschap, zoals thema-avonden en de maatschapdag. Tevens behoort de portefeuille Kwaliteit tot deze rol. Deze nieuwe functie ga jij samen met de maatschapmanager verder vormgeven. Ook behoort tot de mogelijkheden om de leiding te nemen van projecten die passen bij jouw expertise of interesse.

Jouw toekomstige werkplek

Je komt te werken binnen de maatschap Inwendige Ziekten in het St. Antonius Ziekenhuis op locatie Nieuwegein en Leidsche Rijn. De Maatschap bestaat uit Interne geneeskunde, Maag-Darm-Leverziekten en Reumatologie. Er werken 47 medisch specialisten die allen betrokken zijn bij de begeleiding van een groot aantal arts assistenten. De maatschap heeft een eigen bureau voor research en development, een financiële afdeling en een commissie Kwaliteit, commissie R&D en een Sociale commissie. Je hebt ook veel contact met het secretariaat van de maatschap.    

Dit bieden wij jou

• Salaris tussen FWG 50 en 65 (CAO Ziekenhuizen) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Dit salaris stijgt nog met 2% per 1 februari 2026 en 1 augustus 2026 conform cao verhoging
• Jaarcontract voor 32 uur per week, met zicht op een vast dienstverband
• Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
• Fiscale voordelen en kortingen op o.a. fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
• Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops

Jouw talenten

Je bent een energieke en doortastende secretaris die zich nieuwe materie snel eigen maakt. Met jouw organisatiesensitiviteit, humor en hands-on mentaliteit beweeg je moeiteloos tussen inhoud en proces, strategie en uitvoering. Je werkt gestructureerd, accuraat en weet als geen ander hoe je overzicht houdt en organiseert. Creativiteit, oplossingsgericht denken en sterke communicatieve vaardigheden typeren jou.

Voor deze functie beschik je verder over:

• Relevante opleiding op ten minste hbo-niveau;
• Academisch werk- denkniveau.
• Kennis van de ziekenhuiszorg is een sterke pré

Heb je nog geen ervaring als bestuurssecretaris, maar wel de ambitie om je in deze rol te ontwikkelen? Dan kun je starten als junior bestuurssecretaris, met de mogelijkheid om door te groeien.

Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie

Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek de drie stevige pijlers vormen. Dankzij onze grootte kunnen we echt impact maken, maar blijven we wendbaar en persoonlijk. Hier kun je doen, experimenteren en grenzen verleggen, altijd gericht op betere zorg én kwaliteit van leven.

Onze ambitie is gezond: we willen vooruit, maar niet ten koste van alles. Je krijgt bij ons de ruimte om te groeien, te vernieuwen en te leren van fouten. Daarnaast bieden we diverse ontwikkelmogelijkheden, een goede werk/privébalans én werkplezier. Want werken, dat moet ook gewoon leuk blijven.

Klaar voor jouw volgende stap?

Dan ontvangen wij graag je sollicitatie en cv vóór 12 januari a.s. via de solliciteerbutton.

Houd dinsdag 20 januari van 15:00 tot 17:30 alvast vrij voor een mogelijk sollicitatiegesprek. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd.

Heb je eerst nog vragen over deze baan? Bel dan Angelique Campagne maatschapmanager Maatschap Inwendige Ziekten, T 088 320 3849. Zij heeft alle details en vertelt je graag meer.

Vacature ID: 3809