Zorg jij graag dat alles klopt achter de schermen? In deze ondersteunende rol bij onze afdeling HR & Communicatie van het St. Antonius Ziekenhuis, regel jij wat geregeld moet worden.

Waarom kiezen voor deze  baan?

In deze veelzijdige functie draag je bij aan overzicht, structuur en soepel lopende processen op een afdeling waar samenwerking en aandacht voor mensen centraal staan.

• Veel vrijheid om je werkweek zelfstandig in te richten
• Afwisselende taken waarmee je collega’s concreet verder helpt
• Een betrokken team waarin je op elkaar kunt rekenen
• Werken in een organisatie waar werkplezier en samenwerking belangrijk zijn
• De kans om je werkprocessen slimmer en efficiënter te maken

Wat ga je doen?

Als ondersteunend medewerker binnen de afdeling HR & Communicatie zorg je ervoor dat processen op rolletjes lopen. Je bent het aanspreekpunt voor praktische vragen, denkt mee, bewaakt overzichten en zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Jouw belangrijkste taken:

• Je zorgt als planner van de afdeling HR & Communicatie jaarlijks voor het opstellen en klaarzetten van het rooster en zorgt ervoor dat elke maand alle wijzigingen, realisaties op tijd zijn verwerkt.
• Als documentbeheerder help je mee de documenten van HR & Communicatie in het kwaliteitssysteem up-to-date te houden. Je bent o.a. vraagbaak voor onze eigen afdeling, helpt je collega’s bij het aanmaken van nieuwe documenten, zet bestaande documenten voor hen open en controleert ingestuurde documenten op lay-out, bewaakt deadlines, maakt overzichten voor het MT, etc.
• Je bent het centrale aanspreekpunt (coördinator) binnen onze afdeling voor ICT en facilitair gerelateerde onderwerpen bijvoorbeeld voor het bestellen van middelen, meubilair en het coördineren van ondersteunende verzoeken.
• Je voert de RI&E-gerelateerde acties uit en beantwoordt arbo en ergo gerelateerde vragen van collega’s. Ook neem je elk kwartaal deel aan Arbo-bijeenkomsten en volg je een interne training op het gebied van arbo- en ergocoaching.
• Je ondersteunt bij de organisatie van de maandelijkse introductiebijeenkomst voor alle nieuwe collega’s. Je zorgt ervoor dat de ruimtes zijn geboekt, collega’s aanwezig zijn om de introductieochtend te begeleiden.
• Als er nieuwe HR en Communicatie collega’s in dienst komen, tref jij de voorbereidingen zodat alles gereed is op de eerste dag. Daarnaast begeleid je hen tijdens een van de eerste werkdagen: je checkt of ze alle rechten en middelen hebben en geeft uitleg over applicaties en bijvoorbeeld het intranet.
• Je voert periodieke controles uit, zoals de logging controle.
• Je pakt andere voorkomende ondersteunende taken op die bijdragen aan een goed georganiseerde, soepel draaiende afdeling.

Jouw toekomstige werkplek

Je hebt een solistische functie maar kunt rekenen op diverse betrokken collega’s binnen de eenheid HR & Communicatie, op onze locatie in Nieuwegein of Utrecht. De sfeer is betrokken, professioneel en collegiaal. We staan voor elkaar klaar en waarderen het als je actief meedenkt over hoe dingen slimmer kunnen.

Dit bieden wij jou

• Ruimte om zelfstandig te werken en processen nóg slimmer te organiseren
• Salaris tot € 3.805,- bruto p/m (Schaal 40) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Dit salaris stijgt nog met 2% per 1 februari 2026 en 1 augustus 2026 conform cao verhoging
• Jaarcontract voor 20 tot 24 uur per week (bij voorkeur verspreid over meerdere dagen) met zicht op een vast dienstverband
• Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
• Fiscale voordelen en kortingen op o.a. fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
• Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops

Jouw talenten

• Je vindt het leuk om collega’s te helpen en denkt graag actief mee
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en afdelingen
• Je pakt zaken zelfstandig op, ook als nog niet alles is uitgedacht
• Je bent helemaal in je element als eerste aanspreekpunt en staat klaar voor anderen.
• Je communiceert helder en weet anderen goed mee te nemen

Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie

Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek de drie stevige pijlers vormen. Dankzij onze grootte kunnen we echt impact maken, maar blijven we wendbaar en persoonlijk. Hier kun je doen, experimenteren en grenzen verleggen, altijd gericht op betere zorg én kwaliteit van leven.

Onze ambitie is gezond: we willen vooruit, maar niet ten koste van alles. Je krijgt bij ons de ruimte om te groeien, te vernieuwen en te leren van fouten. Daarnaast bieden we diverse ontwikkelmogelijkheden, een goede werk/privébalans én werkplezier. Want werken, dat moet ook gewoon leuk blijven.

Klaar voor jouw volgende stap?

Voor meer informatie over deze mooie rol kun je contact, tot 29 december, opnemen met Alexandra Kramer (Afdelingshoofd HR & Communicatie) via 088 320 86 21. Zij vertelt je graag meer over deze functie.

Sollicitatie
Heb je zin om deze uitdaging aan te pakken? Reageer dan uiterlijk 4 januari a.s. via de sollicitatiebutton, stuur ons jouw gemotiveerde brief en cv en overtuig ons van jouw kwaliteiten voor deze functie. Na aanmelding ontvang je z.s.m. bericht van ons of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.

Let op: bij veel reacties kan de vacature eerder sluiten. Dit melden we dan enkele dagen van tevoren.

Vacature ID: 1466