Waarom kiezen voor deze  baan?

• ·Werken in het hart van de OK: je bent onderdeel van een groot en professioneel operatiecomplex waar iedere dag topzorg wordt geleverd.
• Veel afwisseling: van personeelsadministratie en agendabeheer tot het ondersteunen van projecten en het organiseren van teamactiviteiten.
• Een hecht team: je werkt samen met operatieassistenten, anesthesiemedewerkers, logistiek medewerkers, artsen en teamhoofden.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker op onze operatiekamers ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers en zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische processen soepel verlopen.
Je werkt letterlijk op het operatiecomplex en draagt daarom OK-kleding. Jouw dag is nooit saai: je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden en weet altijd het overzicht te bewaren.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ontvangen van bezoekers en collega's aan de balie
• Administratieve ondersteuning van het operatiekamerteam en de teamhoofden
• Beheren van agenda's en dienstroosters
• Verwerken van urenregistraties en personeelsgegevens
• Controleren van DBC's
• Notuleren van overleggen
• Melden en opvolgen van storingen aan apparatuur
• Coördineren van kleine facilitaire zaken, zoals bloemen, attenties en bestellingen
• Ondersteunen van projecten en het organiseren van teamactiviteiten

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat jouw collega's zich volledig kunnen richten op de patiënt.

Je werkt op zowel locatie Utrecht als Nieuwegein. De werktijden zijn van 07.30 tot 16.00 uur

Jouw toekomstige werkplek

Je gaat aan de slag op één van de grootste OK's van Nederland.
We beschikken over moderne operatiekamers, waar dagelijks (complexe) operaties worden uitgevoerd binnen onder andere hart- en vaatchirurgie, oncologie, orthopedie en algemene chirurgie.
Samen met zo'n 150 collega's vorm je een hechte organisatie waarin operatieassistenten, anesthesiemedewerkers, verpleegkundigen, artsen, planners, studenten en ondersteunende medewerkers nauw samenwerken. 
Jouw team van administratief medewerkers bestaat uit 3 collega’s.

Dit bieden wij jou

• Salaris tot maximaal € 3.651,- bruto p/m ( FWG-schaal 35 Cao Ziekenhuizen) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring
• Jaarcontract voor 24-36  uur per week, met zicht op een vast dienstverband
• Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
• Fiscale voordelen en kortingen op o.a. fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
• Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops

Jouw talenten

Je bent servicegericht, werkt nauwkeurig en houdt ook in een drukke omgeving overzicht. Je denkt vooruit, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om collega's te ontzorgen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde relevante opleiding op mbo 4-niveau
• Ervaring als secretaresse of administratief medewerker, bij voorkeur binnen de zorg
• Kennis van medische terminologie of de motivatie om je hierin verder te ontwikkelen
• Goede vaardigheden in Microsoft 365
• Ervaring met notuleren

Je werkt zelfstandig wanneer dat nodig is, maar bent vooral een prettige collega die graag samenwerkt.

Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie

Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek hand in hand gaan. Dankzij onze grootte maken we echte impact, maar blijven we wendbaar én persoonlijk.

Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. Daarnaast zijn we één van de koplopers in Nederland op het gebied van waardegedreven zorg. Dat betekent dat we niet alleen kijken naar wat medisch mogelijk is, maar vooral naar wat écht het verschil maakt voor de individuele patiënt. Door de belangrijkste uitkomsten structureel te meten en samen te leren, ook met de andere Santeon-ziekenhuizen, maken we de zorg elke dag een stukje beter. Bij ons maakt iedere medewerker, ook jij, het verschil voor de patiënt. 

Klaar voor jouw volgende stap?

Solliciteer dan uiterlijk 15 augustus via de button met je cv en een korte motivatiebrief waarin je ons meeneemt in jouw talenten en enthousiasme. In verband met de zomervakantie worden de sollicitaties ná 10 augustus beoordeeld.

Heb je eerst nog vragen of wil je meer weten over het werken op onze operatiekamers? Neem gerust contact op met Paulien Jutten (088 - 320 67 23) of Laurien Boelhouwer-Cools (088 - 320 59 11). Zij vertellen je graag meer.

Een meeloopmoment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Over het algemeen ontvangen we veel reacties op een vacature als deze. Wees er dus op tijd bij!
Bij meer dan genoeg reacties zullen we de vacature eerder sluiten.

Vacature ID: 1734